意见：现在，有些上级部门在下发文件过程中，不是用网络传输或邮寄，大多通知基层单位派人领取，并立即上报。这一取一报耗费了基层单位大量的工作时间和财力，造成交通的拥堵。如北部几个乡镇，每次为了取一份文件，乘车不远百公里赶到市里，结果只是个会议通知或假期值班值宿相关要求，没有实质性内容，任务也比较单一，何必兴师动众派人来取。这一点基层意见很大，不利于厉行节约，也不利作风的转变，因此我们建议在文件领取、任务上报方面应采取灵活的办法。
        洮南市政府办答复：按照省、白城市有关要求，为使公文批示件能够迅速传达到各乡镇、各部门，要求公文传输具有时效性，不得拖延、积压，2011年末，下发了《中共洮南市委办公室中国体育彩票app印发<洮南市开通商用密码信息传输系统建设实施方案>的通知》（洮办发［2011］19号），“要求2011年底前，实现全市党政机关内部除国家秘密外敏感信息的存储保护、传输保护、安全认证、访问控制和资源共享，推动全市党政机关内部敏感信息的高效、安全传输，促进我市信息化的发展。”2012年正式应用了安全公文传输系统，我市两办可以利用建立网络公文传输平台，将普通红头文件进行网络传输。今后，除个别市级领导时效性强的签批意见或涉密文件外，我市两办所发公文一律通过公文传输系统传输。对于个别没有建立和完善公文传输系统的部门，造成工作延误、信息滞留等责任的，一律由未接收部门、单位承担。